Senior IT Interim & Program Management

IT-Transformationen, bei denen Sie handlungsfähig, stabil und sicher bleiben.

Ich übernehme in kritischen Phasen die volle Linien-, Budget- und Ergebnisverantwortung für IT-Organisationen – als Interim CIO, Head of IT oder Senior Program/Project Manager. Dabei bringe ich über 25 Jahre IT-Führungserfahrung in Healthcare/MedTech und bei öffentlichen Auftraggebern ein und bin in der regelmäßigen Kommunikation mit Vorstand, C-Level und Geschäftsführung versiert.

Interim CIO Senior Program Management Cloud & Cyber Security M&A / Carve-out SAP / ERP Healthcare / MedTech IT Service Stabilisierung Öffentliche Auftraggeber (IT-)Compliance
Über mich

Stephan Sturzenbecher

Stephan Sturzenbecher – Senior IT Interim Manager

Als Senior IT Interim Manager und Programmmanager verfüge ich über mehr als 25 Jahre Führungserfahrung in der Leitung komplexer IT-Transformationsprogramme und Großprojekte – vornehmlich in Unternehmen der Bereiche Healthcare/MedTech sowie für öffentliche Auftraggeber.

In meiner Laufbahn habe ich wiederholt die Gesamtverantwortung für IT-Organisationen in Transformations-, Stabilisierungs- und Übergangssituationen übernommen – inklusive Linien-, Budget- und Programmverantwortung. Globale IT-Operations, ERP-/SAP-Transformationen und die Steuerung komplexer internationaler Programme und externer Provider gehören zu meinen Kernstärken.

Als ausgewiesener Experte für strategische Transformationsvorhaben begleite ich IT-Infrastructure-Transformationen (Hybrid Cloud & DC, Smart Networks, Digital Workplace, IT Service Management, Cyber Security) ebenso wie business-kritische Migrationen im laufenden Betrieb – etwa die Cloud-Migration einer Klinik im 24/7-Betrieb oder die Trennung von IT/OT in Fertigungs- und Logistikbereichen.

Darüber hinaus wurden zahlreiche M&A-Transaktionen (Carve-in & Carve-out) IT-seitig erfolgreich abgeschlossen. Fundierte Kenntnisse der relevanten Unternehmensprozesse in den Bereichen Finanzen, Produktion/Logistik, R&D und Sales/Marketing runden das Profil ab.

Die Zusammenarbeit mit Vorstand und Geschäftsführung ist dabei Routine – ebenso die proaktive und transparente Kommunikation auf allen Organisationsebenen. Auch schwierigen Situationen begegne ich souverän, sensibel und vertrauensvoll, mit Respekt für alle Beteiligten.

Was mich antreibt: Situationen, in denen schnelles, verantwortungsvolles Handeln gefragt ist – dort schaffe ich Klarheit, stelle die richtigen Weichen und sorge dafür, dass IT wieder verlässlich funktioniert.

Schwerpunktbranchen

  • Healthcare / MedTech
  • Öffentliche Auftraggeber
  • Global tätige Konzerngesellschaften im regulierten Umfeld
  • Produzierende Industrie

Fachliche Expertise

  • Strategische, taktische & operative IT-Prozesse
  • Unternehmens­prozesse: Finanzen, Produktion/Logistik, R&D, Sales/Marketing
  • Budget-, Ergebnis- & Personalverantwortung
  • Board- & C-Level-Reporting
  • (IT-)Compliance-Themen

Ausbildung & Qualifizierung

  • Diplom-Informatiker (univ.)
  • Qualifizierungen in Management, Führung, IT-Strategie, Betrieb & Sicherheit
Kernkompetenzen

Wofür ich stehe

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Interim CIO / IT-Leitung ad interim

Ich übernehme kurzfristig die Gesamtverantwortung für IT-Organisationen – als Interim CIO, Head of IT Operations oder Head of Business Applications (inkl. SAP) –, schaffe sofort Handlungsfähigkeit und übergebe strukturiert an die Linie.

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Senior Program Management

Komplexe, internationale IT-Transformationsprogramme mit mehreren Teilprojekten liegen in meiner Verantwortung – von der Strategie und dem Program Setup über den laufenden Betrieb bis zur strukturierten Abnahme und Übergabe.

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IT-Transformation & Cloud

Hybrid Cloud & Data Center, Smart Networks, Digital Workplace, IT Service Management und Cyber Security – ich steuere die Aktivitäten angefangen von den Ausschreibungen (RFI/RFQ/RFP), über die Auswahl strategischer IT-Dienstleister, bis hin zur Umsetzung in der Transition-Phase und der Übergabe in den Regelbetrieb.

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M&A · Carve-in & Carve-out

Von der IT-seitigen Integration akquirierter Unternehmen bis zu Carve-outs bei/nach dem Verkauf von Unternehmensteilen – zuverlässig, termingerecht und mit minimalem Betriebsrisiko umgesetzt.

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Führung globaler IT-Organisationen

Im Fokus stehen die Restrukturierung von IT-Organisationen – Struktur, Operating Model, Sourcing/Outsourcing, Make-or-buy, Dienstleisterwechsel – sowie die Begleitung der Mitarbeitenden in Veränderungsprozessen mit Weitblick und Empathie.

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IT Service Stabilisierung & Turnaround

IT-betriebliche Störungssituationen werden analysiert, Stabilität und Performance der IT-Services erhöht sowie Kosteneffizienz und Kundenzufriedenheit nachhaltig gesteigert.

Bei allen Themen übernehme ich Budget-, Ergebnis- & Personalverantwortung, steuere IT-Dienstleister und -Provider und liefere qualifiziertes Board- & C-Level-Reporting.

Meine Arbeitsweise

Klar. Transparent. Ergebnisorientiert.

01

Analyse & Strategie

Ein vollständiges Bild entsteht schnell: Bestandsaufnahme, Stakeholder-Interviews, Identifikation von Schwachstellen und Potenzialen – das solide Fundament für jede Entscheidung.

02

Program Setup

Project Scope und Programmorganisation werden klar definiert, das PMO aufgebaut sowie Rollen, Verantwortlichkeiten und Reportingstrukturen verbindlich festgelegt.

03

Steuerung & Umsetzung

Projektfortschritte werden konsequent überwacht, IT-Dienstleister eng gesteuert, Projektergebnisse abgenommen und Board & C-Level regelmäßig auf dem Laufenden gehalten.

04

Stabilisierung & Übergabe

Ich sichere Stabilität im laufenden Betrieb, begleite die Aftercare-Phase und übergebe die Organisation vertrauensvoll und vollständig dokumentiert an die Linie.

Projekt-Erfahrungen (Auszug)

Ausgewählte Referenzen

04/2026 – 06/2026
Cloud-Migration einer Klinik (ca. 450 MA) im 24/7-Betrieb
Rolle: Ad-hoc Projektleitung bei Go-Live und in der Aftercare-Phase
Rollout von Fat & Thin Clients (IGEL), Inbetriebnahme einer Azure-Virtual-Desktop-Umgebung (AVD), Aufsetzen business-kritischer IT-Services (Azure & On-prem), Anbindung an das Krankenhausinformationssystem Orbis im laufenden 24/7-Betrieb.
03/2026 – 06/2026
Organisations- & Prozessanalyse bei einem mittelständischen IT-Dienstleister
Rolle: Externer Prozessberater
Bestandsaufnahme des „Lead-to-cash"-Prozesses, Identifikation von Schwachstellen und Medienbrüchen, Erarbeitung von Quick Wins sowie strukturellen und mittelfristigen Prozessoptimierungen.
07/2021 – 12/2024
IT Infrastructure Transformation Program (globale MedTech-Firmengruppe)
Rolle: Fachverantwortlicher IT-Lead, ständiges Mitglied des Steering Committees
Steuerung des Programms mit den Teilprojekten Hybrid Cloud & Data Center, Network & Unified Communication, Digital Workplace, Identity & Access Management, Global IT Service Desk sowie Infrastructure Architecture und Security/Data Privacy & Compliance.
07/2022 – 12/2022
Abwehr eines massiven IT-Sicherheitsvorfalls (globale MedTech-Firmengruppe)
Rolle: Taskforce-Lead für sämtliche Abwehr- und Gegenmaßnahmen
Führung einer internationalen Taskforce: Koordination von Detektion und forensischer Analyse der Angriffsvektoren, Schutz von Infrastrukturen und Daten, Steuerung gezielter Gegenmaßnahmen mit spezialisierten IT-Security-Dienstleistern, regelmäßige Berichterstattung an C-Level.
10/2020 – 06/2021
Analyse, Design & internationale Ausschreibung IT Transformation Program
Rolle: Fachverantwortlicher IT-Lead / Program Manager / Decision Committee
Definition Program Setup, Project Scoping, Aufbau PMO sowie Ausschreibung (RFI/RFQ/RFP) und Auswahl von 3 strategischen IT-Dienstleistern mit finaler Vergabeentscheidung im CIO Advisory Team.
05/2020 – 09/2020
Globale IT-Strategieentwicklung (MedTech-Firmengruppe)
Rolle: Fachverantwortlich IT Infrastructure, Projektkernteam
Erarbeitung der neuen globalen IT-Strategie unter Einbeziehung von ca. 150 Management- und Fachbereichsvertretern, Interviews, Qualitätskontrolle und Präsentation im Management Board.
01/2020 – 10/2020
Modernisierung der globalen Microsoft Server Landschaft (ca. 450 virtuelle Server)
Rolle: Vorsitz des Steering Committees
Überwachung der Projektfortschritte und Abnahme der Projektergebnisse.
06/2018 – 01/2019
SAP-HANA-Migration (ca. 3.000 Nutzer weltweit)
Rolle: Fachverantwortlicher IT-Lead, Steering Committee
Migration des global genutzten produktiven SAP-Kernsystems auf die HANA-Datenbanktechnologie.
07/2015 – 03/2016
Planung & Aufbau eines Rechenzentrums für das Corporate Headquarters
Rolle: Fachverantwortlicher IT-Lead, Projektleiter
Projektleitung Auftraggeber, Steuerung aller beteiligten IT-Dienstleister, federführende Abstimmung mit dem Facility Management.
03/2015 – 09/2015
Einführung zentrales IT Change Management (Wirtschaftsprüfer-relevant)
Rolle: Interner Projektleiter
Steuerung aller Projektaktivitäten, Führung des Projektteams (ca. 30 Mitarbeiter).
11/2011 – 06/2012
SAP ERP Releasewechsel (v4.7 → ECC 6.03), ca. 1.500 Anwender weltweit
Rolle: Gesamtprojektleiter
Releasewechsel des global genutzten SAP R/3-Systems einer globalen MedTech-Firmengruppe.
01/2005 – 12/2017
SAP-Einführungen in konzerneigenen Gesellschaften (Kanada, Tschechien, Thailand, Indien)
Rolle: Bis 2012 Gesamtprojektleiter, danach Steering Committee
Projektsetup und -organisation, Steuerung aller Projektaktivitäten, C-Level-Reporting.
01/2010 – 10/2025
Zahlreiche M&A-IT-Integrationsprojekte (globale MedTech-Firmengruppe)
Rolle: Steering Committee, Fachverantwortlicher IT-Lead, Projektleiter
IT-seitige Integrationen im Rahmen von Carve-in- und Carve-out-Transaktionen – je nach Projekt in Steuerung, Fachverantwortung oder Projektleitung.
Qualifikationen & Weiterbildung

Breit fundiert – praxiserprobt

Akademischer Abschluss

Diplom-Informatiker (univ.) sowie diverse Qualifizierungen in Management, Führung, IT-Strategie, Betrieb und Sicherheit.

Management & Führung

Führung, Konfliktmanagement, Verhandlungstechniken, Rhetorik & Präsentation, interkulturelle Kommunikation, Service Excellence.

Projekt- & Prozessmanagement

Klassisch (Wasserfall, V-Modell), agil (SCRUM), hybrid. Prozessanalyse & -optimierung.

IT Service Management

ITIL, Service Excellence, IT Operations.

IT Risk & Security

ISO 2700x, NIST, BSI, NIS2.

Compliance & Audits

Wirtschaftsprüfung, FDA, ISO 13485, DQS, Wettbewerbsrecht, Geldwäscheprävention, Außenhandelsgesetz.

Datenschutz

DSGVO/GDPR, BDSG, HIPAA.

Sprachen

Deutsch (Muttersprache) · Englisch (verhandlungssicher). Erfahrung in internationalen Stakeholder-Umfeldern.

Arbeitsschutz

Arbeitsschutz/-sicherheit, EHS.

Kontakt

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Einsatzgebiet

Region DACH – kurzfristige Übernahme möglich.

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